免考
　　原课程按百分制记载的，通过的免考课程分数按照原分数记载。
　　原课程按“优”、“良”和“及格”等级制记载的，通过的免考课程根据“优”、“良”和“及格”对应记载为“85”、“75”和“60”分。
　　原课程按“通过”和“不通过”等级制记载的，通过的免考课程成绩按学士学位授予工作细则文件中规定的必修课平均成绩最低分记载。
　　如申请免考的课程学分大于我院教学计划规定的学分时，只能按我院制定的学分记载。
　　相关办理规定请参照学生手册。

毕业环节
　　获得毕业证书的四个条件：
　　1、通过了西南交通大学的入学考试并取得正式学籍；
　　2、专生本层次学生持有国民教育系列专科以上学历证书；
　　3、在规定的学习年限内，学完教学计划要求的全部课程，完成各教学环节，考核成绩合格，修满规定的学分；
　　4、本科层次学生通过国家统考。
 
获得学位的条件
　　（一）拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，愿意为社会主义建设服务，遵纪守法，品行端正；
　　（二）教学计划中所有必修课的平均成绩不低于75分，计算平均成绩的课程不含毕业设计或毕业论文以及其它毕业实践环节；
　　（三）取得学生所在省学位办组织的外国语水平统一考试的合格证书者；对个别确有特殊困难不能参加所在省组织的成人学位外语水平考试者，按我校当年对普通本科毕业生学士学位外语水平要求的同一标准执行；
　　（四）参加校学位办组织的一门基础课和两门专业基础课的“主干课程”考试并通过者；
　　（五）本科毕业生只能申请一次学士学位，申请时间在获得本科毕业证书两年内提出书面申请，未通过者不再补授学士学位。
　　有下列情况之一者，不授予学士学位。
　　（一）在读期间严重违反学术诚信或触犯刑法受到处罚的；
　　（二）超过申请学士学位规定年限者。
 
学籍管理环节
　　录取通知书：在网站上公布通过入学考试的学生名单，网院统一发放录取通知书；
　　学籍注册：学生参加当季西南交通大学组织的入学测试，成绩达到录取分数线，并且通过西南交通大学的入学资格审核后，学生可以取得正式学籍 ；
　　未通过入学考试或未得到正式录取的同学，不能以课程进修的方式进行学习；
　　学员证：对录取后参加交费选课学习的学生，网院统一发放学员证。除入学考试以外的其它考试一律凭学员证和身份证参加；
　　学籍档案管理：学习中心整理并移交高校学生纸介档案，在学生毕业时网院统一发放毕业生档案；
　　入学资格审核：学习中心初审学生最高学历原件，将学历信息录入平台并上传身份证、学历证书原件扫描件；中心复审平台录入信息；院校终审。